Как оптимизировать расходы офиса на питьевую воду

Вопрос обеспечения питьевой водой персонала стоит перед руководством каждой организации. Бесперебойная доставка воды в офис повышает продуктивность и комфортность работы. Но, только для микро-коллективов подходит покупка бутилированной воды. Уже средние по штатной численности фирмы при такой форме водообеспечения сталкиваются с рядом проблем. Поиск места под складирование этих 5-6-литровок - еще не главная сложность.

Устройства водоочистки

Еще одним вариантом, теоретически, становится использование водяного фильтра. Производители предлагают следующие типы:

• Фильтр-кувшин. По одному на каждый кабинет.
• Настольный. «Кувшин», подсоединяемый к водопроводу через шланг.
• Насадка на водопроводный кран. Производительность - до 200 мл в минуту. Ресурс - 200-300 литров.
• Магистральный фильтр. Не всегда достаточное качество очищения при ощутимых стоимости и габаритах.

Общими минусами для всех видов очистки на месте, остается необходимость регулярной смены фильтрующих элементов. И сложность определения момента для этой операции. В итоге не гарантировано, что потребляемая жидкость очистилась. А не «обогатилась» новыми включениями. Выгодной оплату подобного результата назвать трудно.

Покупка у проверенных поставщиков

Гораздо рентабельней своеобразное сочетание двух указанных методов. Приобретать воду, очищенную на специализированных предприятиях, но разливать ее через кулер.

Плюсы такого способа:

• официально подтвержденное качество очистки;
• отсутствие затрат на фильтрующие элементы;
• экономия на доставке;
• охлаждение и подогрев воды;
• независимость от централизованного водоснабжения.

Последний аргумент превращает установку кулера в безальтернативный метод для офисов без подключения к водопроводу.

Отражение расходов в бухучете

Согласно Трудовому Кодексу, руководство организаций обязано обеспечить условия для выполнения сотрудниками должностных обязанностей. «Перечень мероприятий по улучшению охраны труда» Минздрава относит к таковым и снабжение питьевой водой.

Приобретая кулер и воду для него, клиент получает документацию, подтверждающую затраты на исполнение этих нормативных актов. 171 статья Налогового Кодекса разрешает принять к вычету уплаченный при этом налог на добавленную стоимость.

К учету воду принимают по стоимости покупки, без налогов. Отражать операцию нужно по дебетовому счету 10, субсчет 10-1. Затем по дебету 23 и кредиту 10 субсчет 10-1 списывают фактическую себестоимость воды. Затраты на приобретение разрешено учесть и при исчислении налога на прибыль организации.